Politica de confidențialitate

1.1.Operatorul datelor cu caracter personal este Accounting & Payroll Services S.R.L. („ContAPS & HR"), societate de naționalitate română, cod unic de înregistrare RO 32785114, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/1683/2014, cu birou în Strada Sabinelor, Nr. 121, Etaj Mezanin, Sector 5, București.

1.2.Orice solicitare privind datele dumneavoastră personale poate fi transmisă la office@contaps.ro, telefon 0727 364 559 sau 0775 686 457.

1.3.Prezenta politică se referă exclusiv la prelucrările efectuate prin intermediul Site-ului. Prelucrarea datelor în executarea contractelor de prestări servicii face obiectul unor informări distincte, comunicate direct clienților.

2.1.„Date cu caracter personal": orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, în sensul art. 4 pct. 1 din Regulament.

2.2.„Prelucrare": orice operațiune efectuată asupra datelor, respectiv colectarea, înregistrarea, stocarea, consultarea, utilizarea, transmiterea sau ștergerea.

2.3.„Operator": persoana care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării, în cazul de față Societatea.

2.4.„Persoană vizată": persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate, respectiv vizitatorul Site-ului, persoana care contactează Societatea sau candidatul.

2.5.„Regulament": Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („Regulamentul" sau „GDPR").

3.1.Simpla vizitare a Site-ului nu furnizează Societății date cu caracter personal despre dumneavoastră. Societatea nu utilizează instrumente de analiză, de urmărire, de publicitate sau de profilare.

3.2.Când contactați Societatea prin email sau telefon, sunt prelucrate datele pe care le transmiteți: nume, adresă de email, număr de telefon, denumirea firmei și conținutul mesajului, în scopul de a vă răspunde și, dacă este cazul, de a pregăti o ofertă.

3.3.Când transmiteți o candidatură, sunt prelucrate datele din curriculum vitae și din mesajul de însoțire (nume, date de contact, studii, experiență profesională), exclusiv în scopul procesului de recrutare pentru poziția vizată.

3.4.Formularele publicate pe paginile Contact și Cariere transmit către Societate datele pe care le completați, împreună cu documentul atașat, dacă alegeți să atașați unul. Aceste date se stochează în infrastructura furnizorului Supabase, în centrul de date situat în Frankfurt, Germania, pe teritoriul Uniunii Europene, și sunt accesibile exclusiv persoanelor autorizate din cadrul Societății, pe bază de cont individual și parolă.

3.5.Societatea nu prelucrează categorii speciale de date, în sensul art. 9 din Regulament. Vă rugăm să nu includeți astfel de date (privind starea de sănătate, convingerile religioase, apartenența sindicală sau altele asemenea) în mesajele ori în documentele pe care le transmiteți.

4.1.Pentru solicitările de ofertă și întrebările adresate de dumneavoastră: art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament (demersuri efectuate la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract) și, după caz, art. 6 alin. (1) lit. f) (interesul legitim al Societății de a răspunde persoanelor care o contactează).

4.2.Pentru candidaturi: art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament (consimțământul dumneavoastră, exprimat prin transmiterea candidaturii). Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

4.3.Pentru păstrarea corespondenței și îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și de arhivare: art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament (obligație legală).

4.4.Pentru asigurarea securității și funcționării Site-ului: art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament (interes legitim).

5.1.Societatea nu vinde, nu închiriază și nu transmite datele dumneavoastră în scopuri de marketing.

5.2.Datele pot fi accesate de personalul Societății, în limita atribuțiilor și pe baza principiului necesității de a cunoaște.

5.3.Pot avea calitatea de persoane împuternicite furnizorii care sprijină tehnic Societatea: furnizorul de găzduire a Site-ului, furnizorul serviciului de stocare a datelor transmise prin formulare, respectiv Supabase, cu stocare în centrul de date din Frankfurt, Germania, precum și furnizorul serviciului de email. Aceștia prelucrează datele exclusiv conform instrucțiunilor Societății și pe baza unor angajamente de confidențialitate și securitate.

5.4.Datele pot fi comunicate autorităților publice, în măsura în care legea obligă sau permite acest lucru.

6.1.Site-ul este găzduit pe infrastructura furnizorului Vercel Inc., cu sediul în Statele Unite ale Americii, care prelucrează tehnic datele de conexiune, inclusiv adresa IP, strict pentru livrarea paginilor către browserul dumneavoastră.

6.2.Fonturile utilizate în paginile Site-ului sunt livrate în prezent de serviciul Google Fonts. La încărcarea unei pagini, browserul transmite adresa IP către serverele acestui serviciu. Este în curs mutarea fonturilor pe infrastructura Societății, urmând ca această transmitere să înceteze.

6.3.Transferurile menționate se realizează pe baza garanțiilor prevăzute în capitolul V din Regulament, respectiv clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană și, după caz, mecanismele de certificare aplicabile furnizorilor.

7.1.Corespondența privind solicitările de ofertă și întrebările se păstrează cel mult 24 de luni de la ultima interacțiune, dacă nu se încheie un contract.

7.2.Candidaturile se păstrează cel mult 12 luni de la primire, pentru ca Societatea să vă poată contacta dacă apare o poziție potrivită. La cererea dumneavoastră, sunt șterse înainte de acest termen.

7.3.Dacă se încheie un contract, se aplică termenele de păstrare prevăzute de legislația contabilă, fiscală și de arhivare.

7.4.La împlinirea termenelor, datele se șterg sau se anonimizează.

8.1.Site-ul este livrat prin conexiune criptată (HTTPS).

8.2.Accesul la corespondență și la documentele primite este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor, pe bază de conturi individuale.

8.3.Societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate, potrivit art. 32 din Regulament, pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării.

9.1.Dreptul de acces la date și de a obține o copie a acestora (art. 15 din Regulament).

9.2.Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete (art. 16).

9.3.Dreptul la ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de lege (art. 17).

9.4.Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18).

9.5.Dreptul la portabilitatea datelor furnizate de dumneavoastră (art. 20).

9.6.Dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim (art. 21).

9.7.Dreptul de a retrage oricând consimțământul, atunci când prelucrarea se întemeiază pe acesta (art. 7 alin. (3)).

9.8.Cererile se transmit la office@contaps.ro. Societatea răspunde în cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, cu informarea dumneavoastră în acest sens, potrivit art. 12 alin. (3) din Regulament.

9.9.Dacă răspunsul nu vă mulțumește, aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro) și de a vă adresa instanțelor judecătorești.

10.1.Societatea nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu realizează profilare, în sensul art. 22 din Regulament.

11.1.Site-ul nu se adresează persoanelor sub 16 ani, iar Societatea nu colectează cu bună știință date cu caracter personal privind astfel de persoane.

11.2.Dacă un părinte sau tutore consideră că Societatea a primit astfel de date, poate scrie la adresa de contact, iar acestea vor fi șterse.

12.1.Prezenta politică poate fi actualizată ori de câte ori intervin modificări în modul de prelucrare a datelor sau în legislația aplicabilă.

12.2.Versiunea aplicabilă este cea publicată pe Site, data ultimei actualizări fiind afișată la finalul documentului. Modificările substanțiale vor fi semnalate pe Site.